- Inventiva Importadoras
Del Proveedor Exterior a su Depósito. Con Costos Reales y Control Total.
El ERP diseñado para importadoras distribuidoras. Carpetas de importación, costeo de aterrizaje, inventarios y fuerza de ventas en un único sistema — con la información que necesita para tomar decisiones con margen real, no estimado.
¿Listo para Profesionalizar su Proceso de Importación?
Las importadoras que trabajan con Inventiva reducen sus errores de costeo y aceleran sus tiempos de reposición de stock. Conversemos sobre cómo se vería su operación con el sistema funcionando.
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Importar es Fácil. Saber Cuánto le Costó Cada Producto en su Depósito, No Tanto.
Una importadora distribuidora no gestiona solo mercadería. Gestiona tiempos, divisas, despachantes, transportistas, clientes mayoristas y márgenes que se definen mucho antes de que el contenedor llegue a destino. El problema es que la mayoría de esas variables se administran en planillas separadas, correos sueltos y estimaciones que rara vez coinciden con la realidad al momento del cierre.
Los puntos de quiebre más comunes son:
- Costos de aterrizaje calculados a mano —o peor, calculados después de vender— con planillas que no se actualizan en tiempo real.
- Fluctuaciones cambiarias no registradas que distorsionan el margen real de cada importación.
- Mercadería en tránsito invisible para el equipo de ventas, que no puede comprometer stock ni planificar entregas con anticipación.
- Documentación dispersa entre correos, carpetas físicas y sistemas desconectados, sin trazabilidad clara del estado de cada embarque.
- Precios de venta desactualizados que no reflejan la última importación ni el tipo de cambio vigente.
- Distribución sin visibilidad: camiones que salen sin optimización de rutas ni confirmación de disponibilidad real de stock.
Inventiva unifica todo ese flujo en una sola plataforma, desde el pedido al proveedor hasta la factura al cliente.
Pilares que hacen que nuestro software sea la única solución que necesitas:
Costeo de Importación de Precisión (Landed Cost)
Deje de usar hojas de cálculo para saber cuánto le costó cada producto:
- Prorrateo automático de gastos (flete internacional, seguros, aranceles, despachante) distribuidos entre los productos por valor, peso, volumen o cantidad.
- Integración de gastos de terceros vinculando facturas de despachantes y transportistas a la carpeta de importación.
- Multimoneda configurable en dólares, euros o cualquier divisa, con tipo de cambio aplicado automáticamente al costeo y a las diferencias de cambio.
Carpeta de Importación Digital
El estado de cada embarque, visible para toda la operación en tiempo real:
- Seguimiento por estados (En Tránsito, En Aduana, Liberado, Recibido) con visibilidad centralizada.
- Historial por importación con proveedores, productos, gastos asociados y fechas clave.
- Anticipación para ventas: el equipo comercial ve qué viene en camino antes de que llegue al depósito.
Inventario, Reservas y Precios
- Reservas de stock en tránsito para comprometer mercadería que aún no llegó.
- Trazabilidad por lote y serie para productos con vencimiento o seguimiento de garantía.
- Listas de precios dinámicas actualizadas automáticamente según el costo de la última importación o el tipo de cambio vigente.
Fuerza de Ventas y Distribución
- Preventa y autoventa móvil sobre tablets para que los vendedores operen en campo.
- Logística de despacho organizando salida de pedidos, picking y asignación de camiones.
- Facturación electrónica integrada cumpliendo con la normativa tributaria vigente en Paraguay.
Inteligencia Artificial Aplicada a la Importación
Consultas conversacionales sobre su operación. Pregunte qué proveedor le dejó el mayor margen en el último trimestre, o cuánto stock en tránsito tiene por línea de producto — sin construir reportes ni esperar al área de sistemas.
Un Sistema que Crece con su Operación de Distribución
Adaptado a la realidad del distribuidor mayorista
Con alto volumen de SKUs, múltiples proveedores internacionales y canales de venta simultáneos.
Módulos que se suman
Cuando los necesita (finanzas, RRHH, compras) sin cambiar de sistema ni migrar datos.
Desarrollos a medida
Sobre la misma plataforma, sin integraciones externas.
Integridad entre aduana, depósito y contabilidad
Sus balances, su inventario y su declaración aduanera siempre están alineados.
Soporte que conoce el negocio
de la importación y la distribución.
Importadoras que Trabajan con Nosotros
Sobre Inventiva
Inventiva lleva 27 años desarrollando soluciones de gestión empresarial para industrias que no toleran errores ni sistemas que no escalan. Somos un equipo de más de 120 personas especializadas en ERP, con presencia regional y capacidad de soporte donde su operación lo necesite.
Nuestra filosofía no ha cambiado en casi tres décadas: el sistema debe adaptarse al negocio, no al revés. Trabajamos con empresas medianas y grandes que necesitan rigor, trazabilidad y capacidad de crecimiento, sin la rigidez ni los costos de las grandes consultoras internacionales.
El Proceso de Implementación
Una importadora no puede frenar un contenedor mientras implementa un sistema. La metodología está diseñada para que el ciclo de importación nunca se interrumpa:
Relevamiento del flujo completo
Desde el pedido al proveedor hasta la entrega al cliente.
Implementación por fases
Normalmente comenzando por el costeo de aterrizaje y las carpetas de importación, que son los puntos de mayor dolor.
Migración de catálogo, proveedores
Clientes e histórico de importaciones con validación.
Capacitación a compras
Logística, ventas y administración con entrenamiento específico por rol.
Soporte intensivo durante
Los primeros embarques procesados con el nuevo sistema.
Preguntas Frequentes
¿El sistema calcula automáticamente el costo de aterrizaje de cada importación?
Sí. Los gastos de flete, seguros, aranceles y despachante se distribuyen entre los productos según el criterio que su empresa defina (por valor, peso, volumen o cantidad).
¿Puedo ver el estado de mis embarques en tiempo real?
Sí. Cada carpeta tiene un estado actualizable visible para logística, ventas y gerencia.
¿Puedo comprometer stock de una importación que todavía no llegó?
Sí. El sistema permite reservar mercadería en tránsito para clientes específicos.
¿Cómo funciona el manejo de múltiples monedas?
El sistema soporta operaciones en cualquier divisa. El tipo de cambio es configurable y se aplica automáticamente al costeo de importaciones y al registro de diferencias de cambio.
¿Los precios de venta se actualizan solos cuando cambia el costo o el tipo de cambio?
Sí. Puede configurar listas de precios dinámicas vinculadas al costo de la última importación o al tipo de cambio vigente.
¿La fuerza de ventas móvil funciona sin conexión a internet?
Opera sobre conexión de datos del dispositivo. Le recomendamos consultar este punto específico durante la demo según la cobertura de su zona de distribución.
¿El sistema se adapta si tenemos procesos de distribución particulares?
Sí. Relevamos los procesos antes de la implementación, y cuando existe una necesidad que va más allá de los módulos estándar, la desarrollamos a medida.
¿Listo para Profesionalizar su Proceso de Importación?
Las importadoras que trabajan con Inventiva reducen sus errores de costeo y aceleran sus tiempos de reposición de stock. Conversemos sobre cómo se vería su operación con el sistema funcionando.
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