- Inventiva Educativo
Una Sola Plataforma para la Vida Completa del Alumno: Académica, Financiera y Administrativa.
El ERP educativo construido para colegios y universidades que ya no quieren trabajar con un sistema académico por un lado, una planilla de cobranza por otro y un Excel para los reportes a dirección. Integración real entre lo académico y lo financiero.
Modernice su Institución y Recupere el Control de su Tiempo.
Las instituciones que trabajan con Inventiva han digitalizado el 100% de su administración, mejorado la comunicación con sus familias y optimizado su recaudación. Conversemos sobre cómo se vería su institución con el sistema funcionando.
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Cuando la Información Académica No Habla con la Información Financiera
Una institución educativa de tamaño mediano genera un volumen de información que ningún Excel resiste. Calificaciones, asistencias, aranceles, becas, materias correlativas, cambios de malla, deserción, deudas. Cuando cada área tiene su propio archivo, el costo no es solo operativo —es estratégico.
Los puntos de quiebre más comunes son:
- La secretaría académica registra una baja, pero cobranzas sigue facturando porque el dato no migró.
- Un padre llama para preguntar el saldo y nadie puede responderle al momento porque el sistema financiero está desactualizado.
- Los docentes cargan notas en planillas que después alguien tiene que pasar al sistema oficial, multiplicando el riesgo de error.
- La actualización de la malla curricular se hace y se rehace porque no hay claridad sobre quién quedó con qué equivalencias.
- La dirección quiere saber qué alumnos están en riesgo de deserción y la respuesta tarda dos semanas en armarse.
- Las facturas legales se emiten con retraso porque la información de pagos no llega a tiempo a contabilidad.
Inventiva resuelve estos puntos uniendo lo académico, lo financiero y lo administrativo en un solo flujo.
Pilares que hacen que nuestro software sea la única solución que necesitas
Gestión Académica Integral
Todo el ciclo de vida del alumno gestionado desde un único lugar:
- Matriculación digital con carga de documentos y validación automática de requisitos.
- Libreta digital y actas con calificaciones, asistencias y conducta. Generación automática de boletines y reportes oficiales.
- Malla curricular configurable con correlatividades, equivalencias, planes de estudio versionados y horarios.
- Cambios de malla controlados con registro de transición, alertas de equivalencias y rutas sugeridas para alumnos en migración entre planes.
Motor Financiero y Cobranza
El control de la morosidad sostiene a la institución. La plataforma automatiza el flujo completo:
- Aranceles y becas con listas de precios diferenciadas por perfil de alumno, convenio o beneficio.
- Facturación legal masiva integrada al sistema tributario vigente.
- Recargos por mora configurables por nivel, fecha o tipo de cuota.
- Estado de cuenta en tiempo real consultable por padres y alumnos desde el portal.
- Pasarelas de pago para cobros en línea con imputación automática a la cuenta del alumno.
Portal del Alumno, Padre y Docente
Interfaces modernas desarrolladas en Oracle APEX, accesibles desde cualquier dispositivo:
- Docentes: carga de notas, asistencia y comunicación con administración desde el móvil o la web.
- Alumnos y padres: extractos de cuenta, gestión de pagos en línea, consulta de calificaciones, avisos institucionales y descarga de materiales.
- Administración: consolidación de información sin tener que esperar reportes ni reconciliar planillas.
Analítica para la Dirección
La gestión institucional necesita ver más allá del día a día:
- Alertas tempranas de deserción que combinan asistencia, rendimiento y situación financiera para identificar alumnos en riesgo antes de que sea tarde.
- Tableros de recaudación con flujo proyectado vs. real e índice de morosidad por grado, nivel o carrera.
- Proyección de carga docente anticipando necesidades de profesores ante cambios de malla, nuevas materias o redistribución de cursos.
Inteligencia Artificial Aplicada a la Educación
Consultas conversacionales sobre los datos de su institución. Pregunte en lenguaje natural qué nivel tiene mayor morosidad, qué carrera tiene mayor índice de deserción o cuál es la evolución de matrículas en los últimos tres años — y obtenga la respuesta de inmediato, con gráficos generados al instante.
Seguridad Académica y Privacidad de Datos
La información de un alumno — especialmente menor de edad — exige el más alto estándar de protección. Inventiva opera sobre bases de datos Oracle con controles de auditoría completa y trazabilidad de cada modificación.
Escalable de un Colegio a una Universidad Multicampus
La misma plataforma gestiona un colegio boutique con 300 alumnos o una universidad con varios campus y miles de inscriptos. La arquitectura no se rompe con el crecimiento.
Instituciones que Trabajan con Nosotros
Sobre Inventiva
Inventiva lleva 27 años desarrollando soluciones de gestión empresarial para industrias que no toleran errores. Somos un equipo de más de 120 personas especializadas en ERP, con presencia regional.
Nuestra filosofía: el sistema se adapta al negocio, no al revés. Cada implementación parte del análisis de los procesos reales del cliente, no de un molde estándar.
El Proceso de Implementación
Una institución educativa no puede permitirse una implementación que interrumpa el ciclo lectivo. Por eso trabajamos con una metodología que respeta los tiempos académicos:
Análisis del calendario escolar
Los hitos del ciclo lectivo (matriculación, exámenes, cierres de notas, facturación de cuotas) ordenan las fases de implementación.
Migración de histórico académico
Legajos, calificaciones, asistencias y estados financieros se migran con validación. El histórico del alumno se preserva completo.
Capacitación a docentes, administración y dirección
Cada rol recibe el entrenamiento que necesita en el módulo que va a usar. No saturamos a todos con todo.
Soporte durante el primer ciclo
Acompañamos especialmente los momentos críticos — matriculación masiva, cierres de boletín, facturaciones — hasta que su equipo opera con confianza.
Preguntas Frequentes
¿Podemos implementar el sistema sin interrumpir el ciclo lectivo?
Sí. La implementación se planifica respetando los hitos del año académico. Las fases se distribuyen entre períodos de menor presión operativa.
¿Qué pasa con el histórico académico de los alumnos?
Se migra completo. Calificaciones, asistencias, legajos y estados financieros previos quedan disponibles en la nueva plataforma con su consultabilidad intacta.
¿Los docentes necesitan saber de tecnología para usar el sistema?
No. La interfaz para carga de notas y asistencia está diseñada para que sea simple desde cualquier dispositivo, incluyendo el móvil. La curva de aprendizaje es corta.
¿Cómo funciona el control de morosidad sin perjudicar la relación con las familias?
Las alertas y avisos se configuran según la política de la institución. El sistema automatiza los recargos y notificaciones, pero los criterios y tonos los define cada colegio o universidad.
¿Sirve para cualquier nivel educativo?
Sí. La plataforma se configura para colegios (inicial, primario, secundario), institutos técnicos y universidades, con los flujos que cada nivel requiere.
¿Cómo se actualiza una malla curricular sin afectar a los alumnos que ya están cursando?
El sistema versiona las mallas y permite gestionar la transición de alumnos entre planes con equivalencias automáticas y reportes de impacto.
¿Cómo evalúo si Inventiva se adapta a mi institución?
Ofrecemos demostraciones personalizadas según el tipo y tamaño de institución. La presentación se arma sobre sus procesos reales.
Modernice su Institución y Recupere el Control de su Tiempo.
Las instituciones que trabajan con Inventiva han digitalizado el 100% de su administración, mejorado la comunicación con sus familias y optimizado su recaudación. Conversemos sobre cómo se vería su institución con el sistema funcionando.
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